¿Qué es ASPEL SAE?

Aspel-SAE es un sistema administrativo que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Permite conectar de manera remota las sucursales de la empresa. Ofrece reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.

1.1. USO GENERAL DEL SISTEMA ASPEL SAE

Control total de los inventarios

Actualiza en línea las existencias y costos con las operaciones de compra-venta. Controla lotes, pedimentos, números de serie, tallas y colores de los productos. Maneja listas de precios por cliente, fotografía y varias claves del producto para identificarlo fácilmente. Permite el manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización y administra múltiples almacenes para la adecuada asignación de las mercancías.

Seguimiento a clientes y cuantas por cobrar

En todo momento proporciona: datos y saldos de los clientes, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, citas programadas y toda la información requerida para un seguimiento puntual. Además ofrece múltiples consultas y reportes para un exhaustivo control de las cuentas por cobrar.

Facturación

Maneja cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones y la emisión de Comprobantes Fiscales, tanto impresos con Código de Barras Bidimensional como los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), con tan sólo un clic y cumpliendo con todos los requisitos fiscales vigentes. Incluye la aplicación automática de políticas de descuento, cálculo de comisiones para los vendedores, apartado de productos, número ilimitado de series por documento, manejo de impuestos y sus retenciones. Además de funciones en el punto de venta como: cambio de precios, autorización de crédito en facturas, para una eficaz administración.

Conectividad con sucursales y comercio electrónico

Acceso total al sistema desde cualquier parte del mundo a través de Internet, con lo que se podrán conectar las sucursales sin costos extras. Además en minutos se puede construir una Tienda Virtual para exhibir, promocionar y vender los productos y servicios de la empresa los 365 días del año.

Proveedores y compras

Controla los saldos y cuentas por pagar para proveedores; maneja requisiciones, órdenes de compra, recepciones, compras y devoluciones, así como los aspectos relacionados con su seguimiento. Para mayor eficiencia maneja claves de producto por proveedor, reportes comparativos de costos y tiempos de entrega, entre otros; además de la bitácora de pagos a proveedores para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).

 Por ejemplo:

Aspel-SAE provee herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes: comprobantes fiscales digitales (factura electrónica), campañas de ventas y seguimiento de clientes (funciones CRM), exportación de información a dispositivos móviles (Información móvil), publicación de información en Internet (Infoweb), recepción de pagos con tarjetas bancarias a través de Internet, entre otras.

ASPEL-SAE también genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos