miércoles, 29 de agosto de 2012

¿Qué es una Addenda?


La Addenda es un elemento que forma parte de la Factura Electrónica y que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone a disposición de las empresas para que puedan agregar al Comprobante Fiscal Digital en su formato XML información comercial, por ejemplo, datos del lugar de entrega de mercancías, número de orden de compra, etc. El contenido del Addenda no está regulado por el SAT, por lo que cada empresa puede definir el contenido y en el formato que desee.

 

Sus principales características son:

Es información adicional que no forma parte de la cadena original del CFD o CFDI y por lo tanto no va incluida en el sello del CFD o CFDI.

No está regulada por la autoridad, es estrictamente información relevante para el cliente y el proveedor, y la idea es integrar en un solo documento todo lo necesario para la factura electrónica incluyendo aspectos comerciales.

Puede estar en un formato de texto libre o puede estar definido con una plantilla .XSD en una dirección de Internet del cliente o del proveedor

Generalmente la define el cliente para recibir información comercial para automatizar el proceso de recepción de facturas electrónicas.

Entonces ¿Para que sirve un Addenda? El addenda sirve para agilizar los procesos de recepción entre cliente proveedor, por lo regular clientes grandes, por ejemplo empresa retails como soriana, comercial mexicana, walmart etc.

¿Qué infomacion contiene un addenda? el addenda contiene información relevante solamente para el cliente, con la finalidad de agilizar su proceso productivo, y tener un control detallado de lo que se compra como por ejemplo saber la orden de compra que genero la factura, montos, partidas, e incluso almacenaje.

¿La información del Addenda afecta mi Comprobante fiscal digital? No, el addenda solo posee información útil para el proveedor o el cliente pero esta información carece de valides fiscal, tal es el hecho que el addenda no es colocado dentro de la cadena original y en los nuevos procesos de timbrado se solicita se agreguen después del timbrado con el PAC.

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